メールが苦手！そんなアナログ人間の取るべき方法とは？

ライフ

2021/05/24 07:14

　仕事やスマホでのメール、どのように対応していますか？

　もしかしたら「メールって正直苦手……」「メールの返信が面倒でたまっている……」という人もいるかもしれません。そこで、アナログなみなさんに、メールをスマートに活用するためのアイデアを紹介していきましょう。

　メールにネガティブな感情を持っている人の中には、その味気なさに抵抗があるというケースもあるかもしれませんね。でも、そんなメールでもちょっとした工夫で“温かみを出す”ことはできるんですよ。

　文章の書き方などを教える会を主宰している杉本祐子さんの著書「相手をイラッとさせない！　メールの好感度を上げるマナー＆文例」（主婦の友社刊）によると、温もりを感じさせる一行を入れることで、無機質な文面がガラリと変わるそうです。

　例えば、「さっそくお返事をいただき、ありがとうございます」「おかげさまで助かりました」などの一文。これを入れると入れないのとでは大違い！　地味ながらも、こうした“心の交流”を続けていくことで、積極的にメールを使うようになるかもしれませんね。

　また、経営コンサルタントである鈴木誠一郎さんの著書「若いうちから身につけよう『ビジネスで成功する人が身につけている“気くばり”の極意』」（ごきげんビジネス出版刊）によると、ビジネスではメールをもらったら即座に返信することがポイントで、これをすると信頼度がアップするのだとか。出世に繋がるのであれば、やる気も出るというもの。ここはひとつ、自分のためにも仕事と割り切って、メールをスマートに使いこなしてみるのはいかがでしょうか。